Selene Kurumsal İletişim Danışmanlık ve Teknoloji Ltd. Şti. ("Selene"), Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Ferko Signature No: 175/7, Şişli 34394 İstanbul · MERSİS 0760113807800001 · info@selene.ist

When you write to us or arrange a meeting, we process your name, e-mail address, firm, role, phone number if provided, and message to assess and answer your request, arrange and hold the meeting and, if requested, prepare a proposal.

For processing directly related to entering into or performing a contract, we rely on KVKK article 5(2)(c) where processing the personal data of the parties is necessary. For general enquiries and communication with representatives of corporate clients, we rely on article 5(2)(f), where necessary for our legitimate interest in managing business communications and responding to requests, provided your fundamental rights and freedoms are not harmed.

When you visit the site, we process your IP address and browser information to operate the site securely, based on our legitimate interest under article 5(2)(f).

With your explicit consent under article 5(1), we process the information described in the Cookie Policy through measurement and advertising tools for the purposes you select. You can withdraw consent at any time through Cookie Preferences.

We collect this data electronically, directly from you through your communications or automatically through the site. This notice covers website visits, enquiries and meeting arrangements. Additional information about processing in the course of client services is provided when the relevant data is collected.

We share contact and message information with providers of e-mail and e-mail signature services to send and deliver correspondence; and meeting information with booking and online meeting providers to organise and hold meetings. We use hosting and infrastructure providers to operate and secure the website.

If you consent, we share the relevant online identifiers and usage information with measurement and advertising providers for the purposes described in the Cookie Policy. Data sharing is limited to the information needed for the relevant service.

Some of these providers process data outside Türkiye. Personal data transfers abroad are subject to the conditions and safeguards in KVKK article 9; transfers within Türkiye are subject to article 8.

We also share data with legally authorised public authorities within the scope of legally valid requests and our legal obligations. We do not sell your data.

Under article 11 of the KVKK, you have the right to:

• Learn whether your personal data is processed and, if so, request information about that processing.
• Learn the purpose of processing and whether your data is used for that purpose.
• Know the third parties to whom your data is transferred in Türkiye or abroad.
• Request correction of incomplete or inaccurate data.
• Request deletion or destruction under the conditions in article 7 of the KVKK.
• Request that recipients be notified of corrections, deletion or destruction.
• Object to an adverse result arising exclusively from analysis by automated systems.
• Request compensation for damage caused by unlawful processing.

Send your request in writing to our address above, or to info@selene.ist from an e-mail address you previously provided to us and that is registered in our systems.

Include your name and surname; your Turkish identity number if you are a Turkish citizen, or your nationality and passport number or identity number, if any, if you are not; your residential or business address for notification; your e-mail address, telephone and fax number for notification, if any; and your request. Written applications must be signed. Include information and documents relevant to your request.

We resolve your request as soon as its nature allows and no later than 30 days, free of charge. If we reject your request or you consider our response insufficient, you may complain to the Personal Data Protection Board within 30 days of learning of our response and, in any event, within 60 days of your application. If we do not respond within 30 days, you may complain after that period has expired and within 60 days of your application.

Cookies are small files stored by a website in your browser. This site also uses browser storage to remember your language and cookie preferences. Measurement and advertising tools work only with your consent.

Necessary storage remembers your selected language and your acceptance or rejection of optional tools. Measurement helps us understand website use and improve the site. Advertising, when enabled with your consent, measures campaigns and supports retargeting.

The entries below describe the current storage and cookies. Information about the data controller, legal bases, sharing and your rights is provided in our Privacy Policy.

On your first visit, a panel offers Accept, Reject and Preferences. Until you choose, only necessary storage is used. In Preferences, you can select measurement and advertising separately; optional tools are off until you allow them.

You can change your choices or withdraw consent at any time through Cookie Preferences at the bottom of every page. When you withdraw consent, future processing based on that consent stops. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before it.

Your choice is valid for 12 months. After that, we ask again and optional tools remain off until you give consent again.

You can manage cookies and other site data in your browser settings. If you delete this site’s cookie preference entry, we will ask for your choice again. Deleting cookies alone may not remove the preference stored in localStorage.

Selene Kurumsal İletişim Danışmanlık ve Teknoloji Ltd. Şti. ("Selene"), Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Ferko Signature No: 175/7, Şişli 34394 İstanbul · MERSİS 0760113807800001 · info@selene.ist

Bize yazdığınızda veya görüşme ayarladığınızda ad soyadınızı, e-posta adresinizi, büronuzu, görevinizi, paylaşırsanız telefon numaranızı ve mesajınızı; talebinizi değerlendirmek ve yanıtlamak, görüşmeyi düzenlemek ve yapmak, talebiniz üzerine teklif hazırlamak için işleriz.

Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili işlemlerde, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması koşuluyla KVKK md. 5/2(c) hükmüne dayanırız. Genel soruların yanıtlanması ve kurumsal müşteri temsilcileriyle iletişimde ise temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, iş iletişimini yürütme ve talepleri yanıtlama meşru menfaatimiz için gerekli olduğu ölçüde md. 5/2(f) hükmüne dayanırız.

Siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresinizi ve tarayıcı bilgilerinizi sitenin güvenli çalışması amacıyla, md. 5/2(f) kapsamındaki meşru menfaatimize dayanarak işleriz.

Md. 5/1 kapsamındaki açık rızanızla, Çerez Politikası’nda açıklanan bilgileri ölçüm ve reklam araçları üzerinden seçtiğiniz amaçlarla işleriz. Rızanızı Çerez Tercihleri bağlantısından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Bu verileri elektronik ortamda, iletişiminiz sırasında doğrudan sizden veya site aracılığıyla otomatik olarak toplarız. Bu metin site ziyaretlerini, iletişim taleplerini ve görüşme düzenlenmesini kapsar. Müşterilere sunulan hizmetler sırasındaki veri işlemeye ilişkin ek aydınlatma, ilgili veriler elde edilirken yapılır.

İletişim ve mesaj bilgilerini yazışmaların gönderilmesi ve iletilmesi için e-posta ve e-posta imzası hizmeti sağlayıcılarıyla; görüşme bilgilerini görüşmelerin düzenlenmesi ve yapılması için randevu ve çevrim içi toplantı hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşırız. Sitenin çalışması ve güvenliği için barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcılarından yararlanırız.

İzin verirseniz ilgili çevrim içi tanımlayıcıları ve kullanım bilgilerini, Çerez Politikası’nda açıklanan amaçlarla ölçüm ve reklam hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşırız. Paylaşım, ilgili hizmet için gerekli bilgilerle sınırlıdır.

Bu sağlayıcıların bir kısmı verileri Türkiye dışında işler. Yurt dışına kişisel veri aktarımları KVKK md. 9’daki şart ve güvencelere; yurt içindeki aktarımlar md. 8’deki şartlara tabidir.

Ayrıca verileri kanunen yetkili kamu kurumlarıyla, hukuken geçerli talepleri ve yasal yükümlülüklerimiz kapsamında paylaşırız. Verilerinizi satmayız.

KVKK md. 11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse bilgi talep etmek.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini istemek.
• KVKK md. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etmek.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etmek.

Başvurunuzu yazılı olarak yukarıdaki adresimize veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@selene.ist adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad ve soyadınızı; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranızı, yabancıysanız uyruğunuzu ve pasaport numaranızı veya varsa kimlik numaranızı; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizi; varsa bildirime esas e-posta adresinizi, telefon ve faks numaranızı; talep konunuzu belirtin. Yazılı başvurunuzu imzalayın. Talebinize ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza ekleyin.

Talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız. Başvurunuz reddedilirse veya cevabımızı yetersiz bulursanız, cevabımızı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikayette bulunabilirsiniz. Başvurunuza 30 gün içinde cevap verilmezse, bu sürenin bitiminden sonra ve başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kurula şikayette bulunabilirsiniz.

Çerezler, bir internet sitesinin tarayıcınıza kaydettiği küçük dosyalardır. Bu site dil ve çerez tercihlerinizi hatırlamak için tarayıcı depolamasını da kullanır. Ölçüm ve reklam araçları yalnızca izninizle çalışır.

Zorunlu kayıtlar, seçtiğiniz dili ve isteğe bağlı araçları kabul veya ret tercihlerinizi hatırlar. Ölçüm, sitenin kullanımını anlamak ve siteyi geliştirmek içindir. Reklam araçları, izninizle etkinleştirildiklerinde kampanyaların ölçülmesi ve yeniden hedefleme amacıyla kullanılır.

Aşağıdaki liste mevcut kayıt ve çerezleri açıklar. Veri sorumlusu, hukuki sebepler, paylaşımlar ve haklarınıza ilişkin bilgiler KVKK Aydınlatma Metni’nde yer alır.

İlk ziyaretinizde bir kart Kabul et, Reddet ve Tercihler seçeneklerini sunar. Siz seçim yapana kadar yalnızca zorunlu kayıtlar kullanılır. Tercihler bölümünde ölçüm ve reklam için ayrı seçim yapabilirsiniz; isteğe bağlı araçlar siz izin verene kadar kapalıdır.

Her sayfanın altındaki Çerez Tercihleri bağlantısından seçimlerinizi değiştirebilir veya rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanızı geri aldığınızda bu rızaya dayalı sonraki işlemler durdurulur. Geri alma, öncesinde yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Tercihiniz 12 ay geçerlidir. Süre sonunda yeniden sorarız; yeniden izin verene kadar isteğe bağlı araçlar kapalı kalır.

Çerezleri ve diğer site verilerini tarayıcınızın ayarlarından yönetebilirsiniz. Bu siteye ait çerez tercih kaydını silerseniz seçiminizi yeniden sorarız. Yalnızca çerezlerin silinmesi, localStorage içindeki tercih kaydını her durumda kaldırmayabilir.